KI im Arbeitsalltag

Souverän statt sprachlos

2-Tage-Workshop für alle, die KI endlich verstehen und sinnvoll nutzen wollen
Künstliche Intelligenz ist längst im Büro angekommen – doch die meisten von uns nutzen sie noch zaghaft, unsicher oder gar nicht. Muss ich jetzt programmieren können? Ist das überhaupt datenschutzkonform? Und was bringt mir das eigentlich konkret bei meiner Arbeit? Genau hier setzt dieser Workshop an.

Was erwartet Sie:

An zwei praxisnahen Tagen nehmen wir der Technologie den Nimbus des Unnahbaren – ganz ohne Fachchinesisch. Sie lernen nicht, wie KI funktioniert, sondern wie Sie damit arbeiten: schneller formulieren, Texte zusammenfassen, Ideen entwickeln, Routineaufgaben abkürzen. Und Sie erkennen genauso klar, wo die Grenzen liegen und wann Vorsicht geboten ist.
Sie üben von der ersten Stunde an direkt am eigenen Gerät – an echten Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag, nicht an abstrakten Beispielen. Am Ende verlassen Sie den Workshop nicht mit einem theoretischen Überblick, sondern mit einem Werkzeug, das Sie ab Montag tatsächlich einsetzen.

Ziele des Workshops:

Ein realistisches Bild davon, was KI heute kann – und was nicht
Praktische Erfahrung mit echten Werkzeugen, direkt am eigenen Gerät
Eine einfache Methode, um bessere Ergebnisse aus KI-Tools herauszuholen
Konkrete Anwendungsfälle für Ihren eigenen Arbeitsalltag
Sicherheit im Umgang mit Datenschutz, Vertraulichkeit und Verantwortung

Für wen?

Für alle Büro- und Wissensarbeitenden ohne technisches Vorwissen. Sie brauchen keine Vorkenntnisse – nur die Bereitschaft, etwas auszuprobieren.
Grundprinzip beider Tage: möglichst wenig Frontalvortrag, möglichst viel „Hände an der Tastatur“.

Agenda:

Tag 1 – Entzaubern & Handwerk

Der Tag, an dem die Sprachlosigkeit fällt.

Zeit:	Block:	Inhalt:
09:00	Ankommen	Begrüßung, Vorstellungsrunde, Erwartungen und Bedenken sammeln. Bewusst Raum für Unsicherheit.
09:30	Was KI heute kann – und was nicht	Live-Demo statt Theorie: ein starkes Alltagsbeispiel vorne eingeben und wirken lassen. Realistisches Bild statt Hype oder Angst.
10:15	Ihr erster eigener Prompt	Alle öffnen selbst ein Tool und schreiben den ersten Prompt. Niedrigschwellig und persönlich, in Zweiergruppen gegen Hemmungen.
11:00	Pause
11:15	Wie man mit KI „spricht"	Die einfache Methode: Kontext geben, Rolle zuweisen, Ziel benennen. An konkreten Vorher-/Nachher-Beispielen.
12:30	Mittagspause
13:30	Üben, üben, üben	Betreutes Ausprobieren an ungefährlichen, teils spielerischen Aufgaben. Jeder sammelt eigene Erfolgsmomente.
15:00	Pause
15:15	Nachbessern statt aufgeben	Das erste Ergebnis ist ein Entwurf, kein Urteil. Iteratives Arbeiten und Verfeinern.
16:00	Tagesabschluss	Kurze Reflexion, offene Fragen, Ausblick auf Tag 2.
16:30	Ende

Tag 2 – Anwenden & Verantworten

Der Tag, an dem aus Können Souveränität wird.

Zeit:	Block:	Inhalt:
09:00	Warm-up & Rückblick	Kurze Wiederholung, erste Erfahrungen vom Vortag teilen, Tagesziel klären.
09:30	Anwendungsfälle aus dem Arbeitsalltag	E-Mails formulieren, lange Texte zusammenfassen, Ideen entwickeln, Routineaufgaben abkürzen – an realistischen Büro-Beispielen.
11:00	Pause
11:15	An den eigenen Aufgaben arbeiten	„Bring your own task": Jeder bearbeitet eine echte Aufgabe aus dem eigenen Alltag mit Unterstützung.
12:30	Mittagspause
13:30	Grenzen & Vorsicht	Halluzinationen an einem echten Fehlbeispiel erleben. Warum das eigene Urteilsvermögen unverzichtbar bleibt.
14:15	Datenschutz & Vertraulichkeit	Die zentrale Frage: „Was gebe ich niemals ein?" Klare, einfache Faustregeln für den Berufsalltag.
15:00	Pause
15:15	Verantwortung & mündiger Umgang	Vom Nutzer zum souveränen Anwender: Wann KI hilft, wann der Mensch entscheidet.
15:45	Transfer: Mein Plan für Montag	Jeder formuliert zwei bis drei konkrete Dinge, die er ab sofort einsetzt.
16:15	Abschluss & Feedback	Handout, offene Fragen, Feedbackrunde.
16:30	Ende

Unser Angebot:

Inhouse Seminar, Dauer: 2 Tage, in unserem Seminarraum in Kiel, Workshop findet statt ab 3 bis maximal 10 Teilnehmer, Teilnehmerzertifikat
Preis pro Person 699,00 €
Termine: 12./13. Oktober 2026, weitere Termine auf Anfrage
Anmeldung über unser Kontaktformular oder formlos an info@appfact.de, gerne auch telefonisch unter 0221/35086080.

Für Getränke und Verpflegung ist gesorgt

Wissen in die Praxis umsetzen und die Prozesse automatisieren.

Warten Sie nicht ab, bis andere den Schritt wagen. Nutzen Sie unser kombiniertes Know-how, um Medienbrüche zu beseitigen und manuelle Aufgaben in intelligente, autonome Workflows zu überführen.